Polityka prywatności

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Exp Your Mind sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, pl. Wolnica 13 lok. 10, 31-060 Kraków, KRS 0001251276, NIP 6762723042, REGON 545128710 (dalej „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres: kontakt@edukatorzyspecjalni.pl.

2. Kogo dotyczy polityka

Polityka dotyczy:

• osób aplikujących do programu „Edukatorzy Specjalni” (dalej „Program”),
• uczestników Programu,
• osób, które zgłosiły zainteresowanie zajęciami językowymi,
• osób odwiedzających stronę edukatorzyspecjalni.pl.

3. Aplikacja do Programu

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, odpowiedzi udzielone w formularzu oraz dane techniczne wizyty (parametry kampanii UTM, adres strony wejścia, rodzaj przeglądarki i urządzenia).

Cele i podstawy:

• rozpatrzenie aplikacji i kontakt w jej sprawie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie);
• ocena skuteczności naszych działań promocyjnych na podstawie danych technicznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes);
• przesyłanie informacji o kolejnych naborach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, jeżeli jej udzielisz).

Przechowywanie: jeżeli nie zawrzemy umowy, usuwamy dane po zakończeniu naboru, najpóźniej po 3 miesiącach. Jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji o kolejnych naborach, przechowujemy dane do 12 miesięcy albo do cofnięcia zgody – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

4. Udział w Programie

Dane: dane podane w umowie (imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, a w przypadku przedsiębiorców także firma i NIP), dane rozliczeniowe, treści publikowane przez Ciebie w zamkniętej społeczności Programu oraz Twój wizerunek i głos podczas spotkań online.

Cele i podstawy:

• zawarcie i wykonanie umowy, w tym prowadzenie spotkań, zapewnienie dostępu do społeczności i materiałów oraz przydzielanie kontaktów do osób zainteresowanych zajęciami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• nagrywanie spotkań grupowych i udostępnianie nagrań uczestnikom danej grupy, aby umożliwić powrót do omawianych treści – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nagrania przechowujemy do 6 miesięcy; możesz wyłączyć kamerę albo poprosić o wstrzymanie nagrywania lub usunięcie z nagrania fragmentu z Twoim udziałem;
• nagrywanie sesji indywidualnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda);
• przeprowadzanie ankiet i wywiadów ewaluacyjnych w celu oceny i rozwoju Programu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; odpowiedzi przechowujemy do 24 miesięcy;
• wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przechowywanie: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

5. Materiały z Twojej działalności

Jeżeli przedstawiasz w Programie rozmowy, wiadomości lub oferty zawierające dane innych osób, odpowiadasz za podstawę prawną ich ujawnienia (§ 8 Regulaminu Programu). Przetwarzamy takie dane wyłącznie na potrzeby ich omówienia w Programie.

6. Opinie i wizerunek w materiałach promocyjnych

Twoją opinię, wizerunek i głos publikujemy wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), w zakresie w niej wskazanym i do czasu jej cofnięcia.

7. Osoby zainteresowane zajęciami

Jeżeli przekazałeś nam swoje dane w formularzu dotyczącym zajęć językowych, w tym w formularzu reklamowym na Facebooku lub Instagramie, przetwarzamy imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. Robimy to, aby dopasować lektora i przekazać mu Twój kontakt, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Lektor jest uczestnikiem Programu i niezależnym usługodawcą. Od chwili otrzymania danych jest ich odrębnym administratorem i przy pierwszym kontakcie przekazuje Ci informacje o ich przetwarzaniu.

Dane przechowujemy do 6 miesięcy od zgłoszenia albo do cofnięcia zgody – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Nie zbieramy danych dzieci: w sprawie zajęć dla dziecka kontaktujemy się z rodzicem.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie:

• dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, wideospotkania, przechowywanie plików),
• dostawcom narzędzi do organizacji pracy i obsługi zgłoszeń,
• podmiotom obsługującym księgowość i rozliczenia.

Platformy społecznościowe i komunikacyjne, z których korzystamy w Programie i w kampaniach reklamowych, przetwarzają dane także jako odrębni administratorzy, na podstawie własnych regulaminów i polityk.

Dane osób zainteresowanych zajęciami przekazujemy wybranemu lektorowi. Dane mogą być udostępniane doradcom prawnym oraz organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.

Listę aktualnie wykorzystywanych dostawców udostępniamy na życzenie.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, których kopię udostępniamy na życzenie.

10. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym w RODO masz prawo do:

• dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem kontakt@edukatorzyspecjalni.pl. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Dobrowolność i automatyzacja

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia aplikacji i zawarcia umowy. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.

12. Strona internetowa i cookies

Podczas wizyty na stronie automatycznie rejestrowane są dane techniczne, takie jak adres IP i rodzaj przeglądarki. Przetwarzamy je w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej działania, np. do obsługi formularzy. Nie wymagają one Twojej zgody.

Możemy również stosować:

• cookies analityczne – do pomiaru ruchu i sposobu korzystania ze strony;
• cookies marketingowe, np. piksele reklamowe – do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych i docierania z reklamami do osób, które odwiedziły stronę.

Cookies inne niż niezbędne stosujemy wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej w ustawieniach cookies na stronie przed ich uruchomieniem. W tych ustawieniach możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę; znajdziesz tam także aktualny wykaz stosowanych narzędzi, ich dostawców i okresów przechowywania.

Jeżeli stosujemy narzędzia reklamowe platform społecznościowych, w zakresie zbierania i przekazywania danych za ich pomocą możemy być współadministratorem z dostawcą takiego narzędzia. Dalsze przetwarzanie danych przez tego dostawcę odbywa się na podstawie jego własnej polityki prywatności.

13. Zmiany polityki

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się przepisy, wykorzystywane narzędzia lub zakres Programu. O istotnych zmianach dotyczących uczestników informujemy e-mailem.